Deklarata për Mbrojtjen, Konfidencialitetin dhe Privatësinë e të Dhënave Personale të Aplikantëve për Punë (sipas GDPR)

Si pjesë e çdo procedure të rekrutimit, "TESY" OOD (Kompania) mbledh dhe proceson të dhënat personale të aplikantëve për punë. Kompania angazhohet të mbledhë dhe të përdorë këto të dhëna në një mënyrë transparente dhe të respektojë obligimet e saj për të mbrojtur të dhënat.

Çfarë informacioni mbledhim?

"TESY" OOD mbledh një sërë informacioni për ju. Ky informacion përfshin:

emrin tuaj, adresën dhe detajet e kontaktit, përfshirë adresën e-mail dhe numrin e telefonit;
detajet e kualifikimeve të fituara, aftësive, përvojës profesionale dhe kohëzgjatjes së shërbimit;
informacion mbi të drejtat tuaja për të punuar në Bullgari;
mbikëqyrja me video përdoret në hyrje dhe në hapësirat publike të "TESY" OOD, për të siguruar kushte të sigurta pune për punonjësit e Kompanisë dhe për të mbrojtur të drejtat dhe interesat e tyre ligjore, si dhe për të siguruar parandalimin e krimeve; mbikëqyrja me video gjithmonë shënohet me tabela informacioni në përputhje me kërkesat e GDPR.
Kompania mund të mbledhë këtë informacion në mënyra të ndryshme. Për shembull, të dhënat mund të përfshihen në aplikacionet për punë, CV-të ose jetëshkrimet, të marra nga pasaporta juaj ose dokumente të tjera ID, ose të mbledhura gjatë intervistës ose formave të tjera të vlerësimit.

Ne gjithashtu mund të mbledhim të dhënat tuaja personale nga palë të treta, për shembull nga punëdhënësit e mëparshëm lidhur me referencat për punë. Këto informacion do të kërkohen nga palët e treta vetëm pasi t'ju paraqesim një ofertë pune, dhe ne do t'ju njoftojmë për hapat e tillë të ndërmarrë.

Të dhënat do të ruhen në vende të ndryshme, duke përfshirë regjistrimin e aplikacioneve tuaja, sistemet e menaxhimit të burimeve njerëzore dhe sisteme të tjera informacioni (përfshirë e-mailin).

Pse proceson "TESY" OOD të dhënat personale?

Ne duhet të procesojmë të dhënat personale, në mënyrë që të jemi në gjendje të ndërmarrim hapat e nevojshëm lidhur me aplikimin tuaj, para se të vazhdojmë me nënshkrimin e një kontrate me ju. Për më tepër, mund të duhet të procesojmë të dhënat tuaja personale për të përfunduar kontratën me ju.

Ndonjëherë duhet të procesojmë të dhëna personale për të siguruar se po respektojmë obligimet tona ligjore. Për shembull, para emërimit të aplikantit, jemi të detyruar të verifikojmë nëse aplikanti ka të drejtë të punojë në territorin e Bullgarisë.

Kompania ka një interes legjitim në procesimin e të dhënave personale gjatë procedurës së rekrutimit dhe në mbajtjen e regjistrave të kësaj procedure. Procesimi i të dhënave të aplikantëve për punë na lejon të administrojmë procedurën e rekrutimit, të vlerësojmë dhe verifikojmë aftësitë e aplikantëve për të kryer punën dhe të marrim një vendim se kujt duhet t'i ofrojmë punën.

Nëse aplikimi juaj për punë nuk zgjidhet, Kompania mund të mbajë të dhënat tuaja personale në një dosje, në rast se mundësi pune hapen në të ardhmen, për të cilat ju do të ishit kandidati i përshtatshëm. Para se të vazhdojmë me ruajtjen e të dhënave tuaja personale për qëllime të tilla, do të kërkojmë miratimin tuaj, të cilin mund ta tërhiqni në çdo kohë.

Kush ka akses në të dhënat?

Informacioni juaj mund të ndahet brenda Kompanisë për qëllime të procedurës së rekrutimit. Kjo përfshin punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore, punonjësit e rekrutimit të stafit, që kryejnë intervistat dhe marrin pjesë në procesin e përzgjedhjes, menaxherët e departamenteve me vakanca dhe stafin e IT-së, nëse aksesimi në të dhëna është e nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre.

Ne nuk do të ndajmë të dhënat tuaja me palë të treta, përveç nëse aplikimi juaj për punë miratohet dhe ju paraqitet një ofertë pune. Në këto raste, për të marrë informacion rreth jush, mund të ndajmë të dhatat tuaja me punëdhënësit e mëparshëm dhe me ata që janë të vetëdijshëm për punësimin tuaj të mëparshëm, për të përfunduar verifikimet e nevojshme.

Si mbron "TESY" OOD të dhënat?

Ne merremi me sigurinë e të dhënave tuaja personale në mënyrë të përgjegjshme. Ne kemi futur procedura dhe mekanizma kontrolli të brendshëm që sigurojnë se të dhënat tuaja nuk do të humbasin, shkatërrohen aksidentalisht, përdoren ose zbulohet në mënyrë të papërshtatshme, dhe që të dhënat nuk janë të aksesueshme për persona të tjerë, përveç punonjësve tanë, që kanë nevojë për to për kryerjen e detyrave të tyre.

Sa kohë mban "TESY" OOD të dhënat?

Nëse aplikimi juaj për punë nuk zgjidhet, organizata do të mbajë të dhënat tuaja në formë të shkruar ose elektronike si një dosje për një periudhë prej 6 (gjashtë) muajsh pas përfundimit të procedurës përkatëse të përzgjedhjes. Nëse jepni miratimin tuaj për të siguruar të dhënat tuaja personale në formë të shkruar ose elektronike si një dosje, ne do të mbajmë të dhënat tuaja për 6 (gjashtë) muaj të tjerë për mundësi të mundshme të punësimit në të ardhmen. Në fund të kësaj periudhe ose nëse tërhiqni miratimin tuaj, të dhënat tuaja do të fshihen ose shkatërrohen. Kur të dërgoni CV-në tuaj, do t'ju kërkohet nëse jepni miratimin tuaj për ruajtjen e të dhënave tuaja për një periudhë të plotë prej 12 muajsh, për t'u konsideruar për pozita të tjera apo jo.

Nëse aplikimi juaj për punë miratohet, të dhënat tuaja personale të mbledhura gjatë procesit të përzgjedhjes do të transferohen në dosjen tuaj të punës (në formë elektronike ose të shkruar) dhe do të ruhen për periudhën e punësimit tuaj. Ju do të merrni një njoftim të ri për periudhat gjatë të cilave do të mbahen të dhënat tuaja.

Të drejtat tuaja

Si subjekt i të dhënave, keni një sërë të drejtash. Ju mund të:

me kërkesë, keni akses dhe të merrni një kopje të të dhënave tuaja;
kërkoni nga organizata të korrigjojë të dhëna të pasakta ose të paplota;
kërkoni nga organizata të fshijë ose të ndalojë procesimin e të dhënave tuaja, për shembull, të dhënat që nuk janë më të nevojshme në lidhje me qëllimet për të cilat ato përpunohen;
kundërshtoni procesimin e të dhënave tuaja, në rast se Kompania i referohet interesit të saj legjitim si bazë ligjore për përpunimin.
Nëse dëshironi të ushtroni ndonjë nga të drejtat e mësipërme, ju lutemi kontaktoni me ne duke dërguar një e-mail në adresën e mëposhtme: dpo@tesy.com.

Krahaso

Fshij të gjitha